О предоставлении в ИФНС копий документов на бумажных носителях

Для совершения процедур налоговой отчетности организациям необходимо предоставлять в органы ИФНС большое количество копий документов о финансово-хозяйственной деятельности. Наибольшие трудности при этом связаны с их правильной подачей на бумажных носителях.

Согласно письму Минфин России № 03-02-РЗ/62336 особенные требования предъявляются к формированию швов. Они должны обеспечить удобство обработки и хранения документов, а также являются защитой от несанкционированного удаления отдельных страниц.

В частности, в рекомендациях Минфин оговаривается, что при выполнении швов необходимо обеспечить целостность документов и сохранить возможность их свободного чтения и копирования.

В том же письме даны и предписания к тому, как производить сшивание документов.

Следует:

• объединять в отдельный блок не более 150 листов;
• производить сквозную нумерацию арабскими цифрами, начиная с единицы;
• формировать швы прочной нитью путем выполнения 2–4 проколов стопы документов;
• для закрепления концов вывести их на обратную сторону последнего листа и связать;
• сделать бумажную наклейку в качестве «пломбы», на которой проставить заверительную подпись (руководителя или иного представителя организации) и печать.

При сдаче документов в ИФНС также подается сопроводительная записка. В ней указываются:

• основание предоставления материалов, включая реквизиты выставленного требования;
• количество произведенных сшивов;
• количество листов в каждом блоке документов.

По вопросам оказания помощи по бухгалтерской и налоговой отчетности обращайтесь в компанию «Простые решения».